Datenschutzerklärung

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Simon Stroh
c/o flexdienst – #21475
Kurt-Schumacher-Straße 76
67663 Kaiserslautern
Deutschland
Kontakt: Kontaktformular auf dieser Website

Diese Website dient ausschließlich der privaten, nicht-kommerziellen Organisation des Jahrgangstreffens des Abitur-Jahrgangs 2007 am Friedrich-Magnus-Schwerd-Gymnasium Speyer. Es gibt keine Werbung, kein Tracking und keine Analyse-Tools.

Die Website wird bei Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA gehostet. Beim Aufruf der Seite verarbeitet Vercel technisch notwendige Daten wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite und Browser-Informationen (Server-Logs). Diese Daten sind für den Betrieb und die Sicherheit der Website erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und werden von uns nicht zu anderen Zwecken ausgewertet.

Mit Vercel besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Data Processing Agreement). Soweit Daten in die USA übermittelt werden, geschieht dies auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework sowie der EU-Standardvertragsklauseln.

Anmeldungen und Nachrichten werden in einer Postgres-Datenbank des Anbieters Neon (Neon Inc., USA) gespeichert, die als Auftragsverarbeiter für uns tätig ist. Auch hier gelten Auftragsverarbeitungsvertrag und EU-Standardvertragsklauseln bzw. das EU-US Data Privacy Framework.

Für den Versand von E-Mails (z.B. Bestätigung deiner Anmeldung mit Bearbeitungslink, Antworten der Orga) und den Empfang von E-Mails an orga@schwerd07.de nutzen wir den Dienst Resend (Resend Inc., USA) als Auftragsverarbeiter. Dabei werden E-Mail-Adressen und Nachrichteninhalte verarbeitet. Grundlage der Übermittlung in die USA sind die EU-Standardvertragsklauseln bzw. das EU-US Data Privacy Framework.

Wenn du dich über das Anmeldeformular anmeldest, verarbeiten wir die Angaben, die du selbst einträgst: Name, ggf. früherer Name, E-Mail-Adresse, optional Handynummer, Wohnort und Social-Media-Profile, deine Zu-/Absage sowie deine Einwilligung zur Sichtbarkeit deiner Kontaktdaten.

Zweck ist ausschließlich die Organisation und Durchführung des Jahrgangstreffens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Treffens auf deine Anfrage) sowie – für die Sichtbarkeit deiner Kontaktdaten für den Jahrgang – deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Wer sieht was: Dein Name, ggf. dein früherer Name und deine Zu-/Absage sind im passwortgeschützten internen Bereich für den Jahrgang sichtbar. Deine Kontaktdaten (E-Mail, Handynummer, Wohnort, Social-Media-Profile) sind dort nur sichtbar, wenn du beim Anmelden die entsprechende Checkbox aktivierst. Diese Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem du deine Anmeldung über deinen persönlichen Bearbeitungslink änderst oder uns über das Kontaktformular kontaktierst. Ohne Einwilligung sehen nur die Organisatoren deine Kontaktdaten.

Nach deiner Anmeldung erhältst du per E-Mail einen persönlichen Bearbeitungslink, mit dem du deine Angaben jederzeit einsehen, ändern und die Einwilligung anpassen kannst.

Wohnort-Karte:Wenn du deine Kontaktdaten freigegeben und einen Wohnort angegeben hast, wird dieser Ort im internen Bereich zusätzlich als Pin auf einer Deutschland- bzw. Weltkarte angezeigt. Um den Ortsnamen in Kartenkoordinaten zu übersetzen, fragt unser Server einmalig den Dienst Nominatim der OpenStreetMap Foundation (St John's Innovation Centre, Cambridge, Großbritannien) an. Dabei wird ausschließlich der Ortsname übermittelt – keine Namen, E-Mail-Adressen oder sonstigen personenbezogenen Daten. Die Karte selbst wird von unserem Server ausgeliefert; dein Browser lädt keine Inhalte von Kartendiensten.

Wenn du das Kontaktformular nutzt oder an orga@schwerd07.de schreibst, speichern wir deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, den Betreff und den Nachrichteninhalt, um dein Anliegen zu bearbeiten und dir zu antworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO). Diese Nachrichten sind nur für die Organisatoren sichtbar und werden gelöscht, sobald dein Anliegen abgeschlossen ist und keine Aufbewahrung mehr erforderlich ist.

Um möglichst alle Mitglieder des Abi-Jahrgangs 2007 zu erreichen, führen die Organisatoren eine interne Liste der Jahrgangsmitglieder (Namen aus dem Abschlussjahrgang sowie ggf. Kontaktinformationen und Notizen zur Erreichbarkeit). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Organisation des Treffens (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Diese Liste ist ausschließlich für die Organisatoren sichtbar und wird nicht an Dritte weitergegeben.

Wenn du nicht möchtest, dass wir deinen Namen oder deine Kontaktdaten zu diesem Zweck speichern, teile uns das über das Kontaktformular mit – wir entfernen deine Daten dann umgehend.

Die Website setzt ausschließlich technisch notwendige Cookies: ein Cookie, das dich nach Eingabe des Jahrgangs-Passworts angemeldet hält, ein entsprechendes Cookie für den Organisatoren-Bereich sowie – nach deiner Anmeldung zum Treffen – ein Cookie, das sich deinen persönlichen Bearbeitungszugang merkt, damit du deine Angaben direkt im Formular ändern kannst (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Es gibt keine Tracking-, Analyse- oder Werbe-Cookies und keine Cookies von Drittanbietern. Schriftarten werden lokal geladen; es werden keine Inhalte von Dritt-Servern eingebunden.

Anmeldedaten speichern wir bis zum Abschluss des Jahrgangstreffens und löschen sie spätestens drei Monate danach, sofern du nicht vorher die Löschung verlangst. Nachrichten löschen wir nach Abschluss der Bearbeitung. Die Jahrgangsliste wird nach dem Treffen gelöscht.

Du hast gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich deiner personenbezogenen Daten:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Wende dich dafür einfach über das Kontaktformular an uns. Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, z.B. beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz.

Stand dieser Datenschutzerklärung: Juli 2026. Wir passen sie an, wenn sich die Website oder die Rechtslage ändert.